Geen sodanige rekords is aan die Minister verstrek nie.

        Geen sodanige rekords is beskikbaar nie, maar is alle toepaslike wetgewing van toepassing.

1. 1)Artikel 53 bepaal dat die aansoeker die voorgeskrewe aansoekvorm moet gebruik. Die aansoek moet gerig word aan die inligtingsbeampte van die privaatliggaam, of sy gevolmagtigde. Die versoek moet gerig word aan die adres, faksnommer of elektroniese van die privaatliggaam soos in die handleiding verstrek.
   

2. 2)Die aansoeker moet voldoende inligting verstrek op die aansoekvorm om die inligtingsbeampte in staat te stel om die aansoeker asook die betrokke rekord, te identifiseer.
   

3. 3)Die aansoeker moet die reg wat hy/sy soek om uit te oefen of te beskerm openbaar en verduidelik waarom die rekord soos versoek belangrik is vir die uitoefening of beskerming van die reg.
   

4. 4)As ‘n versoek gerig word namens ‘n persoon, moet die aansoeker bewys lewer van die hoedanigheid waarin hy die versoek lewer tot bevrediging van die inligtingsbeampte.
   

5. 5)Die inligtingsbeampte moet die aansoeker in kennis stel d.m.v. skriftelike kennisgewing dat die aansoeker die voorgeskrewe fooi (indien enige) moet betaal alvorens die versoek geprosesseer word.
   

6. 6)Die voorgeskrewe fooi sal verstrek word. Die aansoeker mag ‘n interne aansoek loods of ‘n hofaansoek bring teen die betaling van die voorgeskrewe fooi.
   

7. 7)Indien die versoek goedgekeur word deur die inligtingsbeampte, moet ‘n verdere fooi betaal word om die rekord gereed te kry vir beskikbaarstelling.
   

8. 8)Die inligtingsbeampte sal hierna ‘n besluit neem en die aansoeker in kennis stel op die voorgeskrewe wyse.

1. 1)Besonderhede van Privaatliggaam
   

                Die Inligtingsbeampte

2. 2)Besonderhede van persoon wat aansoek doen.
   

1. i)Volle name en van
   

2. ii)Identiteitsnommer
   

3. iii)Posadres
   

4. iv)Faksnommer
   

5. v)Telefoonnommer
   

6. vi)E-mail adres
   

7. vii)Hoedanigheid waarin versoek gerig word indien gedoen namens ‘n ander persoon.
   

3. 3)Besonderhede van persoon wat aansoek namens wie versoek gerig word (indien nodige)
   

1. i)Volle name en van
   

2. ii)Identiteitsnommer
   

3. iii)Posadres
   

4. 4)Besonderhede van Rekord
   

               Voorsien volledige besonderhede van die rekord soos versoek.

5. 5)Fooie
   

1. i)‘n Versoek tot toegang tot ‘n rekord anders dan ‘n rekord wat persoonlikke inligting m.b.t. uself bevat, sal slegs hanteer word nadat ‘n versoekfooi betaal is.
   

2. ii)U sal in kennis gestel word van die versoekfooi.
   

3. iii)Die fooi betaalbaar vir verdere toegang sal bepaal word na aanleiding van die redelike tyd vereis om die rekord op te spoor en voor te berei vir beskikbaarstelling.
   

4. iv)Indien u aansoek doen vir vrystelling van betaling van enige fooi, verstrek asb die redes vir vrystelling.
   

6. 6)Uiteensetting van reg wat uitgeoefen of beskerm word.
   

1. i)Dui aan watter reg uitgeoefen of beskerm word.
   

2. ii)Dui aan waarom die rekordversoek benodig word vir die uitoefening of beskerming van die bogemelde reg.
   

7. 7)Kennisgewing van besluit rakende versoek tot toegang
   

8. U sal skriftelike kennisgewing ontvang of u versoek toegestaan/geweier is. Indien u op ‘n alternatiewe manier kennisgewing wil ontvang, spesifiseer die metode van kennisgewing en verskaf die nodige besonderhede om aan die versoek te kan voldoen.